就進会における個人情報の取扱いについて
2017(平成29)年4月20日
本会は、平成27年度総会において、個人情報保護の観点から名簿配布・販売を取りやめることとなり、平成28年度末をもって廃刊となりました。これに伴い、役員会では、本会における個人情報管理方法について検討を重ね、下記の通り運用して参りますことをお知らせいたします。
なお、会員の皆様とのつながりを大切にするため、同窓会活動の充実化、連絡の迅速化を目的に、これまで実質運用できていなかった、学年代表、分科会、本会の連絡体制の整備を始めます。あわせて、ホームページ上で、分科会を含めた神戸大学、神戸大学保健学科、分科会を含めた本会の活動案内ができるように努力して参ります。どうぞ、ネットワーク作りにご協力いただき、ホームページを覗いていただけますと幸いです。
なお、これらの運用に関するご意見は、事務局宛にお寄せください。
引き続き、役員会におきましても見直しを行って参ります。
本会の個人情報に関する基本方針は、平成28年度総会で承認され、ホームページ上に掲載しております。
神戸大学医学部保健学科・神戸大学大学院保健学研究科同窓会就進会 個人情報保護に関する基本方針 (basic_policy.pdf)
本会の個人情報管理は、小野高速印刷株式会社に業務委託しています。
会員情報の確認、修正等について
毎年5月下旬に総会案内を送付しています。その際、登録されている皆様の情報を確認して下さい。変更がある場合は、必ず返信葉書を用いてご連絡下さい（総会出席集約のための返信期限後でも使用いただけます）。
総会案内送付の際に宛先不明である場合は、10～12月ごろに、業務委託しています小野高速印刷株式会社より、登録情報確認調査のためのお電話を差し上げます。ご理解下さいますようよろしくお願いします。
なお、登録情報の変更は、就進会ホームページ上からご連絡いただけるようになりますのでご利用下さい（平成29年8月頃より）。
同窓生の個人情報開示の問い合わせについて
同期会などのために、会員の個人情報を問われることがしばしばあります。
開示に関しては役員会で審議した上で許可する仕組みになっていますのでご注意下さい（平成28年度総会にて承認され、ホームページ上に掲載しています）。
個人情報に関する諸書式
就進会では2016年度総会におきまして「個人情報保護方針」が承認されました。
本ページより「個人情報保護方針」「個人情報開示手続き」をご確認いただきますようお願いいたします。
就進会 個人情報保護方針 ( basic_policy.pdf / 91.1KB )
就進会 個人情報開示手続きについて ( disclosure.pdf / 79.9KB )
個人情報開示願（様式１） ( formality.pdf / 67.4KB )
お問合せ
神戸大学 医学部保健学科同窓会「就進会」
メールアドレス shushinkai.kobe★gmail.com
@を★に変えています
異動変更登録
会員の皆様の、登録情報に変更があった場合 [ご登録] リンクボタンから変更手続きが可能になりました。就進会個人情報保護についてお読みいただき手続きを行ってください。